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現場のみなさんへ

いつもの仕事の
面倒だったところが
少し楽になります

操作の説明ではありません。「今こう困っていたのが、これからはこうなる」というイメージだけ、先に持っておいてもらえたらと思います。

新しい依頼が来たとき、
今はこうしていますよね

分析表や調査票を見て候補を選ぶ。
次に「この人、前にこの店に行ってなかったっけ?」と、
名簿を指でスクロールしながら探す。
店名を打ち込んだら、店舗マスタに同じ名前が無くて「あれ?」となる。
アレルギーがある人だったかどうかは、Lステップを開き直さないと分からない。

「この人、前にこの店に行ってたっけ?」と思ったとき

今まで

名簿を開いて、店名の列を指でスクロール。
誰が行ったか、目で1つずつ確認していく。

既存インフルエンサー・レビュワー名簿のスプレッドシート
↓
これから

お店の名前をクリックするだけ。
今まで行った人の名前が、パッと並んで出てきます。

もう行っている一覧の画面

店名を入力するとき

今まで

「チュウノジョウ」と打っても店舗マスタに見つからない。
正式名称を確認して、5つのスプシすべてで手直しする。

店名が略称のまま並んでいるスプレッドシート
↓
これから

いつも呼んでる略称のまま入力してOK。
正しい店名に、システムが自動で直してくれます。

店名からエリア・業態が自動表示される画面

アレルギーやNGを確認したいとき

今まで

Lステップを開き直さないと分からない。
案件を送ったあとに発覚することもある。

↓
これから

その人のページを開けば最初から書いてある。
すでに42人分は入力済みです。

備考欄にアレルギー・苦手食材が表示されている画面

同じ人をまた同じ店に送りそうになったとき

今まで

グレーになった日付の実績表を、自分の目で見比べて気づく。

色付きの行で重複を確認しているスプレッドシート
↓
これから

お店とレビュアーを選ぶだけで、
「これ、前にも行ってますよ」と自動で教えてくれます。

重複が自動検知される画面

今すぐ全部を
覚えなくて大丈夫です

いつものスプレッドシートは、しばらくそのまま使えます。
並行して動かしながら、慣れてきたところで少しずつ切り替えていきます(目安は10〜11月)。
分からないことがあれば、いつでも聞いてください。

まずはこれだけ、
試してみてください

  • 1Larkにログインしてみる(アカウントがまだの方は井本さんから招待します)
  • 2いつも行っているお店を1つクリックして、誰が今まで行ったか出てくるか見てみる
  • 3使いにくいと感じたところがあれば、次のミーティング(9/10)を待たずに教えてください